Assistant de Direction

Accompagner au quotidien chaque membre de la direction dans les démarches administratives et la communication interne.

Mission 1: GESTION ADMINISTRATIVE, SECRETARIAT ET COMMUNICATION

Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous
Réception, traitement et archivage du courrier (papier et électronique)
Diffusion de la communication interne et externe et contribution à son élaboration
Suivi des outils de pilotage (tableau de bord, reporting, etc.)
Mise à jour des répertoires et listings (résidents, bénévoles, salariés)

Mission 2: GESTION DE LA LOGISTIQUE

Organisation logistique d’événements de la communauté
Achats de fournitures de bureaux
Appuis au suivi des contrats de maintenance pour les bureaux
Appui à la gestion des flottes (téléphone, informatique, véhicules, etc.)

Mission 3: APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Renseignements et transmissions de fichiers et documents relatifs à la gestion du personnel (administratif, formation, etc.)

Mission 4: APPUI AU SUIVI DE L’ACTIVITE

Appui au suivi des dossiers des résidents
Collecte des informations pour la facturation
Elaboration de statistiques pour le rapport d’activité

Mission 5: Appuis ponctuels en comptabilité

Titulaire d’un BAC +2 minimum en tant qu’assistant de direction

Débutant accepté

Excellentes qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles et bonne orthographe

Excellente connaissance des outils bureautiques

Connaissance du milieu du handicap et idéalement des publics cérébrolésés serait un plus