Assistante de communauté - temps partiel 60%

Dans un contexte de transition démographique et organisationnelle, les Sœurs créent un poste d'appui administratif et humain destiné à sécuriser le suivi quotidien des sœurs en France et le fonctionnement de la maison de Vanves (ancienne maison provinciale qui abrite 3 sœurs).

Rattaché à la Sœur Économe de France et en lien étroit avec le responsable financier de l'économat de France, vous assurez les missions suivantes :

• Suivi social et administratif des sœurs : protection sociale (CAVIMAC), mutuelles (MSM) et complémentaire santé solidaire (CSS), dossiers d'aide sociale et entrées en EHPAD, remboursements de soins, déclarations de ressources et d'impôts, démarches administratives en cas de décès
• Gestion comptable courante : saisie des écritures des communautés et des sœurs, la clôture et la consolidation restant assurées par le responsable financier de l'économat
• Intendance de la maison de Vanves : commandes et besoins matériels courants, suivi des petits travaux, des contrats fournisseurs et des relations avec les prestataires
• Soutien des sœurs sur le plan informatique et bureautique : téléphonie, ordinateurs, messagerie
• Archivage : tri et mise à jour des archives administratives et comptables

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en Île-de-France, notamment à Meaux et à Champigny-sur-Marne.

Vous avez une appétence marquée pour les tâches administratives et le suivi social des personnes, acquise par une expérience professionnelle ou par l'accompagnement de proches âgés. 

Rigoureux et organisé, vous avez le goût des chiffres, êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez en expliquer l'usage avec pédagogie.

Doté de fortes qualités humaines, vous faites preuve de discrétion, de bienveillance, de patience et de polyvalence, et vous avez une réelle affinité avec les personnes âgées. Vous exercerez dans l'un des bureaux du  domicile des sœurs, ce qui appelle une posture professionnelle adaptée.

Une connaissance de la vie religieuse et le permis de conduire sont appréciés.

Poste à temps partiel (3/5ème - 21 heures par semaine réparties sur 3 jours), horaires souples