Assistant à l'Officialité H/F, à mi-temps

Sous la responsabilité de l'Official : 

• Assurer l’accueil téléphonique et gérer les prises de rendez-vous (agenda électronique)
• Gérer l'ensemble du courrier et classer les pièces reçues dans les dossiers concernés et les traiter
• Gérer les commissions rogatoires avec les autres officialités
• Relire, mettre en forme, classer les dossiers instruits et les soumettre au juge
• Assurer le suivi de dossiers aux les avocats et les défenseurs du lien
• Convoquer les témoins et époux aux audiences et gérer l’agenda des audiences avec les différents interlocuteurs de l'officialité
• Assurer les notifications et archivages des dossiers 
• Mettre à jour les BDD informatiques
• Veiller à la communication de l'ensemble des dossiers 

Idéalement vous avez fait des études de droit ou avez travaillé dans le domaine juridique

• Parfaite connaissance de l’outil informatique (Pack office)
• Rigueur, sens des priorités et sens de l’organisation
• Sens de la confidentialité
• Très bonne connaissance de l’Église
• Patience, diplomatie, écoute
• Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
• La connaissance en droit canonique est un plus, une formation pourra proposée

CDD de remplacement
Temps de travail : mi-temps
Délai : 2 novembre 2026
Durée : 6 mois

Si vous êtes intéressé(e), merci de déposer votre CV ainsi que votre lettre de motivation.