Chargé de coordination des activités- Maison Bakhita H/F

Projet initié par le diocèse de Paris, la Maison Bakhita, centre de ressources situé dans le 18e arrondissement de Paris, porte une triple mission :

Soutenir : lieu de ressources, elle soutient et favorise des initiatives au sein du réseau des 106 paroisses parisiennes, des congrégations religieuses et des associations pour l’accueil et l’accompagnement des personnes exilées.

Agir : lieu d’accompagnement, elle accueille ou propose directement des actions de soutien et de promotion ciblées et innovantes aux personnes exilées.

Témoigner : lieu de rencontre fraternelle, elle contribue à faire changer le regard et à provoquer la rencontre avec les personnes exilées.

Enjeu du poste:

La Maison Bakhita, qui a ouvert ses portes en septembre 2021, propose de nombreuses activités, formations et services aux personnes exilées pour les soutenir dans leur parcours d’intégration, grâce à plus d’une centaine de bénévoles, 5 permanents et plusieurs partenaires présents sur place.
Afin d’assurer le développement et l’organisation des différentes activités proposées par la Maison, la Maison Bakhita recrute un(e) chargé(e) de coordination des activités. Garant(e) de la qualité des activités proposées, il(elle) en garantit le bon fonctionnement et porte le développement de l’offre.

Missions:

En étroite collaboration avec la directrice, vos missions seront les suivantes:

1. Développer, organiser et accompagner les activités à destination des personnes exilées:

Soutenir les activités déjà en place et en développer de nouvelles 
Accompagner et animer l’équipe des bénévoles pilotes des activités 
Suivre les partenariats avec d’autres associations et en développer de nouveaux 
Mener des évaluations régulières des activités pour en mesurer l’impact et les faire évoluer 
Favoriser la participation des personnes exilées (bénévolat, expression des besoins, etc.) 
Veiller à la bonne organisation du planning des activités et à la continuité de service 
Veiller à la bonne utilisation des différents espaces, en lien avec l’intendant de la Maison 
Assurer un lien efficace avec l’équipe d’accueil concernant le flux des inscriptions.

2. Contribuer à l’animation générale de la Maison:

En lien avec l’équipe permanente,

Proposer des animations et événements pour développer la rencontre et la fraternité au sein de la Maison

Contribuer à l'animation du projet pastoral

Organiser et mettre en œuvre ces actions avec les bénévoles et les personnes accueillies 
Les évaluer pour en mesurer l’impact et la satisfaction des participants 
Favoriser l’ouverture de la Maison sur le quartier (habitants et acteurs locaux) 
Participer à la communication interne de l’association à destination des personnes accueillies.

3. Piloter la gestion du bénévolat:

En lien avec les pilotes des activités, suivre les besoins de recrutement de bénévoles 
S’assurer que chaque bénévole est accueilli, intégré et accompagné dans sa mission 
Mettre à jour la base de données des bénévoles 

Avec la directrice, contribuer à l’animation de l’équipe des bénévoles et de la vie associative (session de rentrée des bénévoles, formations…).

Vous savez:

-gérer des projets (cahier des charges, budget, calendrier, communication) et à accompagner des équipes bénévoles,

-fédérer autour d’un projet et impulser des dynamiques,

-interagir dans un milieu à forte dimension interculturelle,

-comprendre et interagir avec les réseaux d’Église.


Vous êtes organisé(e) et adaptable

Vous travaillez en autonomie comme en équipe

Vous avez le sens de la relation avec des publics très divers,

Vous avez le goût pour la rencontre interculturelle et un fort intérêt pour la question des personnes exilées

Une première expérience en milieu associatif à vocation sociale et/ou auprès du public exilé serait un atout.

La maîtrise de l’anglais est impérative, une langue supplémentaire (espagnol, arabe…) serait souhaitée.

L’adhésion au projet et aux valeurs de la Maison Bakhita est un point essentiel de votre candidature.

Si vous êtes intéressé(e), merci de transmettre votre CV sans oublier votre lettre de motivation.