Stagiaire chargé(e) du protocole H/F

La Cathédrale Notre-Dame de Paris recherche son stagiaire chargé(e) du protocole H/F

Le stage s'inscrit dans le contexte exceptionnel de l’année de réouverture de la Cathédrale Notre-Dame de Paris, haut lieu spirituel de rayonnement international. Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la Direction du Cabinet du Recteur dans l’organisation et la coordination des événements protocolaires, religieux, culturels et institutionnels de la Cathédrale Notre-Dame de Paris.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Protocole

• Préparation et coordination des cérémonies officielles et liturgiques, en particulier pour l’accueil des personnalités civiles, religieuses et diplomatiques
• Rédaction des fiches protocolaires, déroulés et notes de contexte
• Rédaction des invitations, élaboration des parcours de visite
• Coordination avec les différents services impliqués : Diocèse de Paris, forces de sécurité, Conférence des Évêques de France, Nonciature apostolique, prestataires etc.
• Suivi logistique, administratif des invitations
• Appui au suivi budgétaire et logistique du protocole
• Accueil de personnalités ou groupes protocolaires et présentation de l’édifice et de son activité

1. Tâches transversales

• Soutien ponctuel aux missions du Cabinet 
• Veille institutionnelle et protocolaire (nominations, événements nationaux et internationaux, événements culturels majeurs, etc.)
• Rédaction de bilans, comptes rendus et rapports
• Constitution et actualisation d’une base de données dédiée au protocole

Formation :

• Étudiant/étudiante en sciences politiques, relations internationales, communication, gestion culturelle, événementiel ou domaine équivalent
• Niveau : Bac +4 / Bac +5

Compétences requises :

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur, sens de l’organisation, et sens aigu de la confidentialité
• Bonne gestion du stress et des imprévus
• Parfaite connaissance du protocole et du fonctionnement des institutions
• Maîtrise des outils bureautiques
• Anglais courant indispensable
• Italien apprécié

Aptitudes :

• Excellente connaissance du milieu ecclésial
• Appétence pour les enjeux cultuels et patrimoniaux
• Diplomatie, aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et de haut niveau
• Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement complexe et exigeant
• Capacité à représenter l’institution avec réserve, professionnalisme et passion

CONDITIONS PARTICULIÈRES

• Présence possible en soirée et les week-ends selon les événements
• Tenue formelle requise lors des cérémonies (costume-cravate ou tailleur)

Durée du stage : 6 mois, dès que possible

Pour postuler, merci de déposer votre CV et une lettre présentant vos motivations pour cette mission.